allGeo Time & Task Tracker

Платформа allGeo надає набір інструментів, які допомагають підприємствам керувати своєю мобільною робочою силою та збирати важливу інформацію з місця роботи. Додаток allGeo Time & Task Tracker підтримує 3 основи управління польовими службами - планування, відстеження та звітування. allGeo полегшує підприємствам налаштовувати та керувати всіма аспектами свого польового робочого процесу, надаючи всі наскрізні можливості, необхідні корпоративним клієнтам для кращого управління операціями на місцях, підвищення продуктивності та зниження витрат.

Розклад:

Працівники польових служб живуть за своїми календарями, щоб побачити якомога більше клієнтів та потенційних клієнтів у найкоротші терміни. Завдяки плануванню на основі контексту та динамічному призначенню робочих місць керівники можуть краще керувати такими операціями, як відвідування пацієнтів, завдання поза продажами, перевірка приміщень, призначення робочих замовлень, відправка та доставка. Компанії також можуть імпортувати щоденні завдання із систем Outlook, Google Calendar та CRM, щоб об’єднати щоденні завдання в одну програму для своїх співробітників на місцях. Співробітники на місцях можуть використовувати додаток allGeo для перегляду та виконання своїх повсякденних завдань, звільняючись при цьому, витрачаючи більше часу на надання відмінних вражень своїм клієнтам та менший час за кермом, клацанням та друкуванням.

Відстеження:

Моніторинг діяльності на місцях у режимі реального часу допомагає підприємствам бути в курсі всіх видів діяльності на місцях. Моніторинг включає відстеження працівників, робочих місць, завдань, пробігу, безпеки та виключення в режимі реального часу. Співробітники можуть реєструватися та звільнятися з робочих місць за допомогою мобільного додатка allGeo, усуваючи потребу у табелях робочого часу та електронних таблицях Excel. Співробітники можуть сканувати QR -коди на робочих місцях або на обладнанні для збору інформації про завдання. Додаток також підтримує електронний збір польових даних через мобільний додаток allGeo, що дозволяє працівникам записувати найрізноманітнішу інформацію за допомогою мобільних форм, сканування QR, нотаток, зображень та підписів.

За допомогою програми AllGeo Time & Task Tracker співробітники можуть робити наступне:

- Отримувати подробиці про заплановану роботу

- Отримуйте автоматичні нагадування для запису часу

- Годинник в/годинник

- Введіть відпрацьовані години

- Керівники на місці можуть зареєструвати працівників (штампування екіпажу)

- Перегляд стану табелів обліку робочого часу

- Відстежуйте пробіг для відшкодування

- Передайте їх місцезнаходження штабу

- Скануйте QR -коди, щоб захопити інформацію, пов'язану з робочими місцями

- Збирайте зображення, підписи та іншу інформацію за допомогою форм

Звітність:

allGeo формує звіти про відповідність вимогам, час та відвідуваність та нарахування заробітної плати, щоб допомогти компаніям зв’язати свої польові операції з іншими частинами свого бізнесу або поділитися ними з третіми сторонами. Наприклад, звіти про час та відвідуваність необхідні для того, щоб компанії, що займаються медичним обслуговуванням на дому, відповідали вимогам дотримання EVV (електронної перевірки відвідувань). Звіти про час та відвідування потрібні для нарахування заробітної плати. allGeo також здійснює відстеження завдань, щоб визначити, скільки часу працівники проводять у певних місцях або користуються певним обладнанням. allGeo допомагає поєднувати дані завдань із тарифами на основі змін, навичок та веб -сайтів клієнтів, надаючи високоточні звіти щодо заробітної плати та вартості вакансій.

Керівники та менеджери:

Додаток allGeo також допомагає менеджерам та керівникам, надаючи їм інформацію про всіх працівників на місцях у режимі реального часу. Тепер більше немає простоїв для працівників на місцях, які чекають, коли нові інструкції будуть записані вручну у разі перенесення запланованого візиту або неявки. Керівники можуть встановлювати планування на вимогу та призначати завдання в режимі реального часу для оптимального розподілу та використання операційних ресурсів.

На платформі allGeo розміщено набір програм під ключ, які можна швидко розгортати у багатьох галузях промисловості, наприклад Планування, годинник, відстеження та моніторинг, пробіг, відправка, електронна перевірка відвідувань, безпека одиноких працівників та інспекція на місцях за допомогою QR / мобільних форм.

Відвідайте www.allgeo.com для отримання додаткової інформації.